Comment expédier des instruments de musique ?

Quel prix pour expédier ses instruments de musique ? 

L'expédition d'instruments de musique peut entraîner des frais allant de 80€ à plus de 900€ par instrument, selon plusieurs facteurs. Les sociétés de transport évaluent le poids dimensionnel et le poids réel des colis, en fonction des dimensions et du poids de l'emballage de l'instrument. Si le poids dimensionnel est plus élevé que le poids réel, les frais d'expédition seront basés sur le poids dimensionnel, et vice versa.

La destination de l'envoi joue également un rôle dans les frais d'expédition. Les sociétés de transport utilisent la distance parcourue pour déterminer le tarif à appliquer.

Pour vous donner une idée des coûts que cela peut représenter, vous pouvez consulter le tableau ci-dessous qui répertorie le poids des instruments courants et les coûts d'expédition estimés associés pour une expédition entre Paris et New York.

Quelles précautions prendre pour l’expédition de vos instruments ?

Il est primordial de choisir des matériaux d'emballage de qualité supérieure qui offrent une protection efficace contre les impacts, les vibrations, l'humidité et les variations de température lors de l'expédition d'une guitare, d'un tambour ou d'un saxophone par exemple. Il est recommandé d'emballer chaque instrument individuellement en utilisant des matériaux de calage pour éviter les mouvements excessifs.

Il faut également adapter l'emballage en fonction de l'instrument et choisir le bon matériau d'emballage en fonction du type d'instrument de musique que vous expédiez. Les exigences d'emballage peuvent varier en fonction de la taille, de la forme et de la fragilité de l'instrument.

En ce qui concerne la préparation des documents douaniers, il est crucial de se conformer aux exigences du pays de départ et du pays de destination. Cela peut inclure la préparation de déclarations en douane, de permis d'exportation ou d'importation, ainsi que le respect des règles et régulations douanières locales pour assurer un processus d'expédition sans encombre.

Quelles sont les meilleures méthodes d’emballage pour les différents types d’instruments ?

Comment emballer vos instruments à vent et à cuivre ?

Bien préparer vos instruments de musique à vent ou à cuivre pour leur expédition est une étape cruciale pour garantir leur sécurité pendant le transport :

1. Commencez par les désassembler avec soin, en enveloppant les pièces détachées dans du papier bulle ou d'autres matériaux de protection.
2. Rangez-les ensuite dans les compartiments de rangement de l'étui pour éviter qu'ils ne se détachent durant le transport.
3. Utilisez du papier kraft ou d'autres matériaux de calage pour combler les espaces vides et minimiser les mouvements de l'instrument pendant le transport.

Si vous décidez d'expédier un instrument de musique à vent ou à cuivre sans étui, prenez des précautions supplémentaires en enveloppant chaque partie de l'instrument avec du papier bulle et 

en utilisant du ruban adhésif d'expédition pour bien fixer le papier bulle autour de l'instrument et de ses pièces.

Pour l'emballage de l'instrument, privilégiez une boîte en carton double cannelure ou une boîte régulière légèrement plus grande que l'instrument. Assurez-vous de bien placer et sceller la boîte pour offrir une protection supplémentaire.

Il est également essentiel de choisir un transporteur fiable pour assurer la sécurité de votre instrument pendant le transport.

Comment emballer vos instruments à percussion ?

L'emballage des instruments à percussion, tels que la batterie, peut être un processus délicat et coûteux. Il existe deux méthodes courantes d'emballage : la méthode séparée et la méthode de l'emboîtement.

Dans la méthode séparée, chaque partie de la batterie est emballée individuellement dans des boîtes dédiées. Suivez les étapes suivantes :

1. Retirer les têtes des tambours.
2. Tapisser l'intérieur avec du carton et du papier kraft pour protéger les pièces contre les chocs.
3. Placer les tambours dans leurs caisses respectives en fixant les espaces à l'intérieur. Les cymbales sont enveloppées dans du papier bulle avant d'être placées dans leur propre caisse pour éviter les éraflures.

La méthode de l'emboîtement permet d'économiser de l'espace lors de l'expédition d'une batterie.

1. On sécurise l'intérieur du plus petit tambour, en enlevant la tête, en ajoutant du matériel d'emballage à l'intérieur, puis en remettant la tête en place.
2. On place le petit tambour à l'intérieur du tambour plus grand, et ainsi de suite pour tous les tambours.
3. Enfin, on place la grosse caisse dans une boîte et on fixe les espaces restants avec du matériel d'emballage pour éviter tout mouvement pendant le transport.

Pour d'autres instruments à percussion, tels que les xylophones, vibraphones, marimbas et glockenspiels, il faut généralement démonter le support qui les maintient en place, puis retirer les barres de l'instrument et les emballer séparément avec du papier journal, du papier kraft ou du papier bulle pour éviter les dommages pendant le transport.

Comment emballer vos instruments à cordes ?

Avant d'emballer un envoi en vrac de guitares et basses :

1. Retirer tous les accessoires inutiles. Enveloppez ces articles avec du papier à bulles et placez-les dans les compartiments de rangement du boîtier.
2. Desserrez les cordes de la guitare ou de la basse pour soulager la tension sur le manche.
3. Enveloppez la tête de l'instrument avec du papier à bulles.
4. Placez des bandes en caoutchouc autour pour éviter que le papier à bulles ne se détache.
5. Pour l'étape suivante, placez du papier kraft entre les cordes et la touche de l'instrument.

La sécurisation de l'instrument dans le boîtier sera le même processus à suivre pour les instruments à vent et les instruments de percussion. Tous les espaces vides dans le boîtier doivent être remplis de papier kraft pour éviter tout mouvement pendant le transport de l'instrument.

Lors de l'expédition de grandes quantités de violons, altos ou violoncelles, il est nécessaire de desserrer les cordes et d'abaisser le chevalet. Le chevalet de ces instruments doit être enveloppé dans du papier de soie ou un tissu, puis placé sous le cordier de l'instrument.

Ensuite, vous pouvez retendre les cordes juste assez pour maintenir le chevalet en place. Enfin, il faut envelopper la tête de l'instrument avec du papier de soie. Après l'avoir placé dans le boîtier, commencez à remplir les espaces vides.

Une fois que tous les espaces ont été remplis, placez du papier de soie entre la touche et les cordes.

Comment sécuriser vos étuis et vos boîtes d’instruments ?

Lorsque vous expédiez des instruments de musique, quel que soit leur type, la manière de sécuriser leurs étuis dans les boîtes reste la même. Lorsque vous placez l'étui dans la boîte plus petite, il peut y avoir de l'espace libre.

Il est important de sécuriser cet espace avec des matériaux d'emballage. Vous pouvez utiliser différents types de matériaux d'emballage tels que des poches d'air, des flocons de calage, du papier bulle, du papier kraft ou du papier journal.

Une fois que l'étui est bien sécurisé, vous pouvez sceller la première boîte. Ensuite, vous répéterez le processus en plaçant la première boîte contenant l'étui dans la deuxième boîte. Comblez tous les espaces avec du matériel d'emballage et scellez-la.

Voici une liste de vérification pour vous guider dans le processus :

1. Placer l'instrument dans l'étui.
2. Sécuriser tout espace à l'intérieur de l'étui.
3. Placer l'étui dans la première boîte.
4. Combler tout espace à l'intérieur de la boîte et la sceller.
5. Placer la première boîte dans la deuxième boîte.
6. Combler l'espace à l'intérieur de la deuxième boîte et la sceller.

Lorsque vous expédiez en gros volume, il est conseillé d'utiliser une palette. Cependant, en raison des dimensions de certains instruments, les grandes quantités d'instruments peuvent nécessiter un chargement au sol.

Pourquoi souscrire à une assurance d’expédition pour les instruments de musique ?

Une assurance d'expédition offre une protection contre les dommages accidentels ou les pertes qui pourraient survenir pendant le transport de vos instruments. En cas de dommage ou de perte de l'instrument, l'assurance peut couvrir les coûts de réparation ou de remplacement, évitant ainsi des frais imprévus et potentiellement élevés. Bien que cela puisse entraîner un coût supplémentaire pour votre expédition, il vaut largement la protection ajoutée qu'elle offre.

Il est important de noter que la responsabilité du transporteur peut être limitée et ne pas couvrir la pleine valeur de votre instrument. 

Pourquoi choisir SIAM Relocation pour expédier vos instruments de musique ?

Chez SIAM Relocation, nous comprenons l'importance d'expédier des instruments de musique en toute sécurité. Notre équipe talentueuse se chargera de veiller à ce que vos instruments soient chargés, transportés et déchargés. Forts de nos relations et de notre expertise en logistique, nous vous garantissons une expédition fiable et abordable de vos instruments de musique. Remplissez dès aujourd'hui notre formulaire de devis gratuit et confiez vos instruments de musique à des professionnels pour un transport en toute sérénité.