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Comment expédier des instruments de musique ?

Que vous soyez musicien professionnel ou amateur passionné, vous savez à quel point vos instruments de musique sont précieux. Ces objets sont bien plus que de simples objets matériels, ils ont une valeur financiÚre et sentimentale inestimable. 

C'est pourquoi, lorsque vient le moment de les expĂ©dier, il est crucial de prendre des prĂ©cautions appropriĂ©es pour Ă©viter les dommages potentiels. Emballer et expĂ©dier vos instruments de musique avec soin devient alors une prioritĂ© absolue pour garantir qu'ils arrivent Ă  destination en parfait Ă©tat, prĂȘts Ă  ĂȘtre utilisĂ©s pour inspirer et Ă©mouvoir. 

Dans cet article, nous allons voir les mesures adéquates à prendre lors de l'expédition d'instruments de musique, afin de prévenir tout risque de dommages pendant le transport.

Quel prix pour expĂ©dier ses instruments de musique ? 

L'expĂ©dition d'instruments de musique peut entraĂźner des frais allant de 80€ Ă  plus de 900€ par instrument, selon plusieurs facteurs. Les sociĂ©tĂ©s de transport Ă©valuent le poids dimensionnel et le poids rĂ©el des colis, en fonction des dimensions et du poids de l'emballage de l'instrument. Si le poids dimensionnel est plus Ă©levĂ© que le poids rĂ©el, les frais d'expĂ©dition seront basĂ©s sur le poids dimensionnel, et vice versa.

La destination de l'envoi joue également un rÎle dans les frais d'expédition. Les sociétés de transport utilisent la distance parcourue pour déterminer le tarif à appliquer.

Pour vous donner une idée des coûts que cela peut représenter, vous pouvez consulter le tableau ci-dessous qui répertorie le poids des instruments courants et les coûts d'expédition estimés associés pour une expédition entre Paris et New York.

Instrument Poids moyen Estimation des coûts
Caisse claire 4,5 à 8,1 kg 158 € - 245 €
Tambourin 1,4 kg 102 € - 209 €
Maracas 0,4 kg 88 € - 179 €
FlĂ»te traversiĂšre 0,5 kg 101 € - 182 €
Clarinette 0,9 à 2,2 kg 102 € - 181 €
Basson 3,5 kg 225 € - 339 €
Guitare 0,9 à 5 kg 213 € - 305 €
Violon 0,5 kg 101 € - 182 €
Violoncelle 2 à 3 kg 378 € - 592 €
UkulĂ©lĂ© 0,2 Ă  0,4 kg 167 € - 212 €

Quelles prĂ©cautions prendre pour l’expĂ©dition de vos instruments ?

comment expédier instrument musique carton colis emballage fermerIl est primordial de choisir des matériaux d'emballage de qualité supérieure qui offrent une protection efficace contre les impacts, les vibrations, l'humidité et les variations de température lors de l'expédition d'une guitare, d'un tambour ou d'un saxophone par exemple. Il est recommandé d'emballer chaque instrument individuellement en utilisant des matériaux de calage pour éviter les mouvements excessifs.

Il faut également adapter l'emballage en fonction de l'instrument et choisir le bon matériau d'emballage en fonction du type d'instrument de musique que vous expédiez. Les exigences d'emballage peuvent varier en fonction de la taille, de la forme et de la fragilité de l'instrument.

En ce qui concerne la préparation des documents douaniers, il est crucial de se conformer aux exigences du pays de départ et du pays de destination. Cela peut inclure la préparation de déclarations en douane, de permis d'exportation ou d'importation, ainsi que le respect des rÚgles et régulations douaniÚres locales pour assurer un processus d'expédition sans encombre.

Quelles sont les meilleures mĂ©thodes d’emballage pour les diffĂ©rents types d’instruments ?

Comment emballer vos instruments Ă  vent et Ă  cuivre ?

comment expédier instrument corde et cuivre musiqueBien préparer vos instruments de musique à vent ou à cuivre pour leur expédition est une étape cruciale pour garantir leur sécurité pendant le transport :

  1. Commencez par les désassembler avec soin, en enveloppant les piÚces détachées dans du papier bulle ou d'autres matériaux de protection.
  2. Rangez-les ensuite dans les compartiments de rangement de l'étui pour éviter qu'ils ne se détachent durant le transport.
  3. Utilisez du papier kraft ou d'autres matériaux de calage pour combler les espaces vides et minimiser les mouvements de l'instrument pendant le transport.

Si vous décidez d'expédier un instrument de musique à vent ou à cuivre sans étui, prenez des précautions supplémentaires en enveloppant chaque partie de l'instrument avec du papier bulle et 

en utilisant du ruban adhésif d'expédition pour bien fixer le papier bulle autour de l'instrument et de ses piÚces.

Pour l'emballage de l'instrument, privilégiez une boßte en carton double cannelure ou une boßte réguliÚre légÚrement plus grande que l'instrument. Assurez-vous de bien placer et sceller la boßte pour offrir une protection supplémentaire.

Il est également essentiel de choisir un transporteur fiable pour assurer la sécurité de votre instrument pendant le transport.

Comment emballer vos instruments Ă  percussion ?

comment expĂ©dier instrument percussion batterie basson basse tabour tabourinL'emballage des instruments Ă  percussion, tels que la batterie, peut ĂȘtre un processus dĂ©licat et coĂ»teux. Il existe deux mĂ©thodes courantes d'emballage : la mĂ©thode sĂ©parĂ©e et la mĂ©thode de l'emboĂźtement.

Dans la méthode séparée, chaque partie de la batterie est emballée individuellement dans des boßtes dédiées. Suivez les étapes suivantes :

  1. Retirer les tĂȘtes des tambours.
  2. Tapisser l'intérieur avec du carton et du papier kraft pour protéger les piÚces contre les chocs.
  3. Placer les tambours dans leurs caisses respectives en fixant les espaces Ă  l'intĂ©rieur. Les cymbales sont enveloppĂ©es dans du papier bulle avant d'ĂȘtre placĂ©es dans leur propre caisse pour Ă©viter les Ă©raflures.

La méthode de l'emboßtement permet d'économiser de l'espace lors de l'expédition d'une batterie.

  1. On sĂ©curise l'intĂ©rieur du plus petit tambour, en enlevant la tĂȘte, en ajoutant du matĂ©riel d'emballage Ă  l'intĂ©rieur, puis en remettant la tĂȘte en place.
  2. On place le petit tambour à l'intérieur du tambour plus grand, et ainsi de suite pour tous les tambours.
  3. Enfin, on place la grosse caisse dans une boßte et on fixe les espaces restants avec du matériel d'emballage pour éviter tout mouvement pendant le transport.

Pour d'autres instruments à percussion, tels que les xylophones, vibraphones, marimbas et glockenspiels, il faut généralement démonter le support qui les maintient en place, puis retirer les barres de l'instrument et les emballer séparément avec du papier journal, du papier kraft ou du papier bulle pour éviter les dommages pendant le transport.

 

Comment emballer vos instruments Ă  cordes ?

Expédier instrument musique expédition guitare batterie commentAvant d'emballer un envoi en vrac de guitares et basses :

  1. Retirer tous les accessoires inutiles. Enveloppez ces articles avec du papier Ă  bulles et placez-les dans les compartiments de rangement du boĂźtier.
  2. Desserrez les cordes de la guitare ou de la basse pour soulager la tension sur le manche.
  3. Enveloppez la tĂȘte de l'instrument avec du papier Ă  bulles.
  4. Placez des bandes en caoutchouc autour pour éviter que le papier à bulles ne se détache.
  5. Pour l'Ă©tape suivante, placez du papier kraft entre les cordes et la touche de l'instrument.

La sĂ©curisation de l'instrument dans le boĂźtier sera le mĂȘme processus Ă  suivre pour les instruments Ă  vent et les instruments de percussion. Tous les espaces vides dans le boĂźtier doivent ĂȘtre remplis de papier kraft pour Ă©viter tout mouvement pendant le transport de l'instrument.

Lors de l'expĂ©dition de grandes quantitĂ©s de violons, altos ou violoncelles, il est nĂ©cessaire de desserrer les cordes et d'abaisser le chevalet. Le chevalet de ces instruments doit ĂȘtre enveloppĂ© dans du papier de soie ou un tissu, puis placĂ© sous le cordier de l'instrument.

Ensuite, vous pouvez retendre les cordes juste assez pour maintenir le chevalet en place. Enfin, il faut envelopper la tĂȘte de l'instrument avec du papier de soie. AprĂšs l'avoir placĂ© dans le boĂźtier, commencez Ă  remplir les espaces vides.

Une fois que tous les espaces ont été remplis, placez du papier de soie entre la touche et les cordes.

Comment sĂ©curiser vos Ă©tuis et vos boĂźtes d’instruments ?

Lorsque vous expĂ©diez des instruments de musique, quel que soit leur type, la maniĂšre de sĂ©curiser leurs Ă©tuis dans les boĂźtes reste la mĂȘme. Lorsque vous placez l'Ă©tui dans la boĂźte plus petite, il peut y avoir de l'espace libre.

Il est important de sécuriser cet espace avec des matériaux d'emballage. Vous pouvez utiliser différents types de matériaux d'emballage tels que des poches d'air, des flocons de calage, du papier bulle, du papier kraft ou du papier journal.

Une fois que l'étui est bien sécurisé, vous pouvez sceller la premiÚre boßte. Ensuite, vous répéterez le processus en plaçant la premiÚre boßte contenant l'étui dans la deuxiÚme boßte. Comblez tous les espaces avec du matériel d'emballage et scellez-la.

Voici une liste de vérification pour vous guider dans le processus :colis carton expédier comment instrument de musique étapes

  1. Placer l'instrument dans l'Ă©tui.
  2. Sécuriser tout espace à l'intérieur de l'étui.
  3. Placer l'Ă©tui dans la premiĂšre boĂźte.
  4. Combler tout espace à l'intérieur de la boßte et la sceller.
  5. Placer la premiĂšre boĂźte dans la deuxiĂšme boĂźte.
  6. Combler l'espace à l'intérieur de la deuxiÚme boßte et la sceller.

Lorsque vous expédiez en gros volume, il est conseillé d'utiliser une palette. Cependant, en raison des dimensions de certains instruments, les grandes quantités d'instruments peuvent nécessiter un chargement au sol.

Pourquoi souscrire Ă  une assurance d’expĂ©dition pour les instruments de musique ?

Une assurance d'expédition offre une protection contre les dommages accidentels ou les pertes qui pourraient survenir pendant le transport de vos instruments. En cas de dommage ou de perte de l'instrument, l'assurance peut couvrir les coûts de réparation ou de remplacement, évitant ainsi des frais imprévus et potentiellement élevés. Bien que cela puisse entraßner un coût supplémentaire pour votre expédition, il vaut largement la protection ajoutée qu'elle offre.

Il est important de noter que la responsabilitĂ© du transporteur peut ĂȘtre limitĂ©e et ne pas couvrir la pleine valeur de votre instrument. 

Pourquoi choisir SIAM Relocation pour expédier vos instruments de musique ?

Chez SIAM Relocation, nous comprenons l'importance d'expédier des instruments de musique en toute sécurité. Notre équipe talentueuse se chargera de veiller à ce que vos instruments soient chargés, transportés et déchargés. Forts de nos relations et de notre expertise en logistique, nous vous garantissons une expédition fiable et abordable de vos instruments de musique. Remplissez dÚs aujourd'hui notre formulaire de devis gratuit et confiez vos instruments de musique à des professionnels pour un transport en toute sérénité.

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