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Comment expédier des instruments de musique ?

Que vous soyez musicien professionnel ou amateur passionné, vous savez à quel point vos instruments de musique sont précieux. Ces objets sont bien plus que de simples objets matériels, ils ont une valeur financière et sentimentale inestimable. 

C'est pourquoi, lorsque vient le moment de les expédier, il est crucial de prendre des précautions appropriées pour éviter les dommages potentiels. Emballer et expédier vos instruments de musique avec soin devient alors une priorité absolue pour garantir qu'ils arrivent à destination en parfait état, prêts à être utilisés pour inspirer et émouvoir. 

Dans cet article, nous allons voir les mesures adéquates à prendre lors de l'expédition d'instruments de musique, afin de prévenir tout risque de dommages pendant le transport.

Quel prix pour exp√©dier ses instruments de musique‚ÄĮ?¬†

L'exp√©dition d'instruments de musique peut entra√ģner des frais allant de 80‚ā¨ √† plus de 900‚ā¨ par instrument, selon plusieurs facteurs. Les soci√©t√©s de transport √©valuent le poids dimensionnel et le poids r√©el des colis, en fonction des dimensions et du poids de l'emballage de l'instrument. Si le poids dimensionnel est plus √©lev√© que le poids r√©el, les frais d'exp√©dition seront bas√©s sur le poids dimensionnel, et vice versa.

La destination de l'envoi joue √©galement un r√īle dans les frais d'exp√©dition. Les soci√©t√©s de transport utilisent la distance parcourue pour d√©terminer le tarif √† appliquer.

Pour vous donner une id√©e des co√Ľts que cela peut repr√©senter, vous pouvez consulter le tableau ci-dessous qui r√©pertorie le poids des instruments courants et les co√Ľts d'exp√©dition estim√©s associ√©s pour une exp√©dition entre Paris et New York.

Instrument Poids moyen Estimation des co√Ľts
Caisse claire 4,5 √† 8,1 kg 158 ‚ā¨ - 245 ‚ā¨
Tambourin 1,4 kg 102 ‚ā¨ - 209 ‚ā¨
Maracas 0,4 kg 88 ‚ā¨ - 179 ‚ā¨
Fl√Ľte traversi√®re 0,5 kg 101 ‚ā¨ - 182 ‚ā¨
Clarinette 0,9 √† 2,2 kg 102 ‚ā¨ - 181 ‚ā¨
Basson 3,5 kg 225 ‚ā¨ - 339 ‚ā¨
Guitare 0,9 √† 5 kg 213 ‚ā¨ - 305 ‚ā¨
Violon 0,5 kg 101 ‚ā¨ - 182 ‚ā¨
Violoncelle 2 √† 3 kg 378 ‚ā¨ - 592 ‚ā¨
Ukul√©l√© 0,2 √† 0,4 kg 167 ‚ā¨ - 212 ‚ā¨

Quelles précautions prendre pour l’expédition de vos instruments ?

comment expédier instrument musique carton colis emballage fermerIl est primordial de choisir des matériaux d'emballage de qualité supérieure qui offrent une protection efficace contre les impacts, les vibrations, l'humidité et les variations de température lors de l'expédition d'une guitare, d'un tambour ou d'un saxophone par exemple. Il est recommandé d'emballer chaque instrument individuellement en utilisant des matériaux de calage pour éviter les mouvements excessifs.

Il faut également adapter l'emballage en fonction de l'instrument et choisir le bon matériau d'emballage en fonction du type d'instrument de musique que vous expédiez. Les exigences d'emballage peuvent varier en fonction de la taille, de la forme et de la fragilité de l'instrument.

En ce qui concerne la préparation des documents douaniers, il est crucial de se conformer aux exigences du pays de départ et du pays de destination. Cela peut inclure la préparation de déclarations en douane, de permis d'exportation ou d'importation, ainsi que le respect des règles et régulations douanières locales pour assurer un processus d'expédition sans encombre.

Quelles sont les¬†meilleures m√©thodes d‚Äôemballage pour les diff√©rents types d‚Äôinstruments‚ÄĮ?

Comment emballer vos instruments à vent et à cuivre ?

comment expédier instrument corde et cuivre musiqueBien préparer vos instruments de musique à vent ou à cuivre pour leur expédition est une étape cruciale pour garantir leur sécurité pendant le transport :

  1. Commencez par les désassembler avec soin, en enveloppant les pièces détachées dans du papier bulle ou d'autres matériaux de protection.
  2. Rangez-les ensuite dans les compartiments de rangement de l'étui pour éviter qu'ils ne se détachent durant le transport.
  3. Utilisez du papier kraft ou d'autres matériaux de calage pour combler les espaces vides et minimiser les mouvements de l'instrument pendant le transport.

Si vous décidez d'expédier un instrument de musique à vent ou à cuivre sans étui, prenez des précautions supplémentaires en enveloppant chaque partie de l'instrument avec du papier bulle et 

en utilisant du ruban adhésif d'expédition pour bien fixer le papier bulle autour de l'instrument et de ses pièces.

Pour l'emballage de l'instrument, privil√©giez une bo√ģte en carton double cannelure ou une bo√ģte r√©guli√®re l√©g√®rement plus grande que l'instrument. Assurez-vous de bien placer et sceller la bo√ģte pour offrir une protection suppl√©mentaire.

Il est également essentiel de choisir un transporteur fiable pour assurer la sécurité de votre instrument pendant le transport.

Comment emballer vos instruments à percussion ?

comment exp√©dier instrument percussion batterie basson basse tabour tabourinL'emballage des instruments √† percussion, tels que la batterie, peut √™tre un processus d√©licat et co√Ľteux. Il existe deux m√©thodes courantes d'emballage : la m√©thode s√©par√©e et la m√©thode de l'embo√ģtement.

Dans la m√©thode s√©par√©e, chaque partie de la batterie est emball√©e individuellement dans des bo√ģtes d√©di√©es. Suivez les √©tapes suivantes :

  1. Retirer les têtes des tambours.
  2. Tapisser l'intérieur avec du carton et du papier kraft pour protéger les pièces contre les chocs.
  3. Placer les tambours dans leurs caisses respectives en fixant les espaces à l'intérieur. Les cymbales sont enveloppées dans du papier bulle avant d'être placées dans leur propre caisse pour éviter les éraflures.

La m√©thode de l'embo√ģtement permet d'√©conomiser de l'espace lors de l'exp√©dition d'une batterie.

  1. On sécurise l'intérieur du plus petit tambour, en enlevant la tête, en ajoutant du matériel d'emballage à l'intérieur, puis en remettant la tête en place.
  2. On place le petit tambour à l'intérieur du tambour plus grand, et ainsi de suite pour tous les tambours.
  3. Enfin, on place la grosse caisse dans une bo√ģte et on fixe les espaces restants avec du mat√©riel d'emballage pour √©viter tout mouvement pendant le transport.

Pour d'autres instruments à percussion, tels que les xylophones, vibraphones, marimbas et glockenspiels, il faut généralement démonter le support qui les maintient en place, puis retirer les barres de l'instrument et les emballer séparément avec du papier journal, du papier kraft ou du papier bulle pour éviter les dommages pendant le transport.

 

Comment emballer vos instruments à cordes ?

Expédier instrument musique expédition guitare batterie commentAvant d'emballer un envoi en vrac de guitares et basses :

  1. Retirer tous les accessoires inutiles. Enveloppez ces articles avec du papier √† bulles et placez-les dans les compartiments de rangement du bo√ģtier.
  2. Desserrez les cordes de la guitare ou de la basse pour soulager la tension sur le manche.
  3. Enveloppez la tête de l'instrument avec du papier à bulles.
  4. Placez des bandes en caoutchouc autour pour éviter que le papier à bulles ne se détache.
  5. Pour l'étape suivante, placez du papier kraft entre les cordes et la touche de l'instrument.

La s√©curisation de l'instrument dans le bo√ģtier sera le m√™me processus √† suivre pour les instruments √† vent et les instruments de percussion. Tous les espaces vides dans le bo√ģtier doivent √™tre remplis de papier kraft pour √©viter tout mouvement pendant le transport de l'instrument.

Lors de l'expédition de grandes quantités de violons, altos ou violoncelles, il est nécessaire de desserrer les cordes et d'abaisser le chevalet. Le chevalet de ces instruments doit être enveloppé dans du papier de soie ou un tissu, puis placé sous le cordier de l'instrument.

Ensuite, vous pouvez retendre les cordes juste assez pour maintenir le chevalet en place. Enfin, il faut envelopper la t√™te de l'instrument avec du papier de soie. Apr√®s l'avoir plac√© dans le bo√ģtier, commencez √† remplir les espaces vides.

Une fois que tous les espaces ont été remplis, placez du papier de soie entre la touche et les cordes.

Comment s√©curiser vos √©tuis et vos bo√ģtes d’instruments‚ÄĮ?

Lorsque vous exp√©diez des instruments de musique, quel que soit leur type, la mani√®re de s√©curiser leurs √©tuis dans les bo√ģtes reste la m√™me. Lorsque vous placez l'√©tui dans la bo√ģte plus petite, il peut y avoir de l'espace libre.

Il est important de sécuriser cet espace avec des matériaux d'emballage. Vous pouvez utiliser différents types de matériaux d'emballage tels que des poches d'air, des flocons de calage, du papier bulle, du papier kraft ou du papier journal.

Une fois que l'√©tui est bien s√©curis√©, vous pouvez sceller la premi√®re bo√ģte. Ensuite, vous r√©p√©terez le processus en pla√ßant la premi√®re bo√ģte contenant l'√©tui dans la deuxi√®me bo√ģte. Comblez tous les espaces avec du mat√©riel d'emballage et scellez-la.

Voici une liste de vérification pour vous guider dans le processus :colis carton expédier comment instrument de musique étapes

  1. Placer l'instrument dans l'étui.
  2. Sécuriser tout espace à l'intérieur de l'étui.
  3. Placer l'√©tui dans la premi√®re bo√ģte.
  4. Combler tout espace √† l'int√©rieur de la bo√ģte et la sceller.
  5. Placer la premi√®re bo√ģte dans la deuxi√®me bo√ģte.
  6. Combler l'espace √† l'int√©rieur de la deuxi√®me bo√ģte et la sceller.

Lorsque vous expédiez en gros volume, il est conseillé d'utiliser une palette. Cependant, en raison des dimensions de certains instruments, les grandes quantités d'instruments peuvent nécessiter un chargement au sol.

Pourquoi souscrire √† une assurance d’exp√©dition pour les instruments de musique‚ÄĮ?

Une assurance d'exp√©dition offre une protection contre les dommages accidentels ou les pertes qui pourraient survenir pendant le transport de vos instruments. En cas de dommage ou de perte de l'instrument, l'assurance peut couvrir les co√Ľts de r√©paration ou de remplacement, √©vitant ainsi des frais impr√©vus et potentiellement √©lev√©s. Bien que cela puisse entra√ģner un co√Ľt suppl√©mentaire pour votre exp√©dition, il vaut largement la protection ajout√©e qu'elle offre.

Il est important de noter que la responsabilité du transporteur peut être limitée et ne pas couvrir la pleine valeur de votre instrument. 

Pourquoi choisir SIAM Relocation pour expédier vos instruments de musique ?

Chez SIAM Relocation, nous comprenons l'importance d'expédier des instruments de musique en toute sécurité. Notre équipe talentueuse se chargera de veiller à ce que vos instruments soient chargés, transportés et déchargés. Forts de nos relations et de notre expertise en logistique, nous vous garantissons une expédition fiable et abordable de vos instruments de musique. Remplissez dès aujourd'hui notre formulaire de devis gratuit et confiez vos instruments de musique à des professionnels pour un transport en toute sérénité.

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